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Abläufe automatisieren

Agenten, die Ihr Team
durch den Alltag führen.

Wiederkehrende Abläufe laufen künftig von selbst: Ihre Leute dokumentieren per Sprache und Foto — der Agent erledigt den Rest, DSGVO-konform auf Ihrem eigenen Server.

15+Jahre Marketing
0 €Token-Kosten im Betrieb
1–2 Wo.bis erster Baustein läuft
Keine GebührenLokales LLM statt Token-Abos. Ersetzt oft Tools, die Sie heute monatlich zahlen.
Keine AbhängigkeitOpen-Source-Basis. Jede kompetente Fachkraft kann weiterbauen — auch ohne uns.
DSGVO von Grund aufIhre Daten verlassen Ihren Server nie. Kein Cloud-Routing.
ZukunftsfähigEine Basis, die mitwächst und aus jeder Korrektur lernt.
So automatisieren wir

Wir kopieren keine Software. Wir bauen Agenten, die Ihr Team durch den Alltag führen.

Wir schauen zuerst, wie bei Ihnen wirklich gearbeitet wird — und setzen genau dort an. Ein Ablauf nach dem anderen, so weit autonom wie möglich.

01 — HINSEHEN

Wie arbeiten Sie wirklich?

Wo läuft heute ChatGPT nebenbei, welche Software-Masken werden womit gepflegt, wie managen Sie E-Mail, WhatsApp & Co.? Wir verstehen den echten Alltag — nicht das Schaubild.

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02 — FLOW FÜR FLOW

Ein Agent übernimmt

Wir ersetzen einen Ablauf nach dem anderen — so automatisiert wie möglich, mit Ihren Firmenregeln in Wortwahl und Ton. Kein Big-Bang, sondern lauffähige Schritte.

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03 — DOKU = FOTO + STIMME

Sie sprechen, das System tippt

Dokumentieren heißt künftig oft nur noch: fotografieren und eine kurze Sprachnachricht. Den Rest macht der Agent sauber — alles landet vollständig im System.

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04 — ASTREIN & EIGEN

Zuverlässig, Ihr Eigentum

Auf Ihrem Server, DSGVO-konform, ohne laufende Lizenz- oder Token-Kosten. Und: erstmals lückenlose Doku — aus Bauchgefühl werden kalkulierbare Entscheidungen.

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17–67 %menschliche Fehlerquote bei manueller Datenextraktion — auf Studien- bzw. Meta-Ebene.
~97 %Genauigkeit moderner KI bei derselben Aufgabe; Restfehler meist dort, wo selbst Fachleute uneinig sind.
= FachniveauKI erkennt Fehler in Radiologie-Berichten auf dem Niveau erfahrener Radiologen — schneller und günstiger.Quellen & Methodik →
Sehen wir uns Ihre Abläufe an? 60 Minuten, in denen wir Ihren größten Zeitfresser finden — unverbindlich und konkret.
✓ Derzeit kostenlos
Warum jetzt

Alle wissen, was Standard wird. Keiner sagt Ihnen, wie Sie heute anfangen.

Für die meisten Geschäftsprozesse braucht es nicht das perfekte Modell — sondern kluge Prozesse. Genau da setzen wir an.

01 — TIMING

Heute schon nutzbar

Lokale Modelle treffen heute zuverlässig die kleinen, klugen Entscheidungen, aus denen echte Automation besteht: kategorisieren, Daten zusammenführen, Termine erfassen, Konflikte prüfen. Wer auf „fertige" KI wartet, verschenkt zwei Jahre Vorsprung.

02 — BAUPRINZIP

Verlässlich statt zufällig

Halluzinationen entstehen, wo man einem Modell zu viel Freiheit lässt. Wir machen das Gegenteil: klare Prozesse, enge Vorgaben, Schablonen — und der Mensch dort, wo er besser ist als ein Token. Ingenieursarbeit an echten Abläufen.

03 — TEMPO

Kein Jahresprojekt

Die Wahl ist sonst: ein teures KI-Jahresprojekt mit ungewissem Ende — oder gar nicht anfangen. Wir bieten den dritten Weg: Baustein für Baustein. Der erste läuft nach 1–2 Wochen und amortisiert sich oft sofort.

Arbeitsbeispiele · real gebaut

Drei Systeme, die zeigen, wie wir arbeiten.

Keine Demos — laufende Systeme. Tippen Sie für die Details, welche Bausteine echte KI nutzen und wo klare Prozesse für saubere Ergebnisse sorgen.

Kundenportal & Salesflow

Mitglieder-Portal mit Salesflow

Verkauf · Kundenbindung

Ein geschlossenes Kundenportal, das Verkauf und Bindung in einem durchgehenden Prozess verbindet — von der Anmeldung über die Aktivierung bis zur laufenden Betreuung.

⚙︎ Self-hosted · eigene Auth · Notification-Outbox
Content-Plattform

Social-Media-Maschine

Content im Jahrestakt

Ein Workflow, der in einer Arbeitswoche ein Jahr Social-Media-Content vorplant — mit getrackten Mustern für Stil, Überschriften und Tonalität, die sich messbar verbessern.

⚙︎ Tracking-Loop · Mensch-im-Prozess · lernt mit
Mitglieder-Cockpit

Mitglieder-Area (in Bau)

Plattform · Cockpit

Eine Mitglieder-Plattform mit Lernpfaden, geführten Abläufen und Strukturverwaltung — vergleichbar mit einem Kunden-Cockpit, in dem alles an einem Ort zusammenläuft.

⚙︎ Docker · lokale KI · Suche · Self-hosted
Ehrlich aufgeschlüsselt

Wo wirklich KI arbeitet — und wo Logik.

Hier denkt die KI mit

  • Eingänge kategorisieren und einsortieren
  • Daten aus kurzen Nachrichten zusammenführen
  • Termine aus Freitext erkennen und prüfen
  • Texte in Ihrer Firmensprache formulieren

Hier sorgt Logik für saubere Ergebnisse

  • Feste Abläufe und Schablonen statt freier Ausgabe
  • Regeln, Schwellen und Prüf-Schritte
  • Verteilung, Routing, Konfliktprüfung
  • Alles, was verlässlich gleich laufen muss
Warum wir den Menschen bewusst einbauen. Manche Schritte erledigt ein Mensch in Sekunden besser und günstiger als jeder Token — mit echtem Feedback in dem Moment, in dem es zählt. Das Mitdenken ist dabei der eigentliche Job, nicht stupide Fließbandarbeit. Und das System lernt aus jeder Korrektur dazu.
So arbeiten wir

Ein klarer Fahrplan — vom Gespräch bis zur Eigenständigkeit.

01

Erstgespräch

Wir schauen gemeinsam auf Ihre Abläufe und finden die größten Zeitfresser. Sie gehen mit einer klaren Einschätzung raus, wo Automation den schnellsten Hebel hat — unverbindlich und derzeit kostenlos.

02

Analyse & Plan

Wir priorisieren Ihre Pain-Themen nach Aufwand und Wirkung. Sie erhalten einen konkreten Fahrplan: welches Thema zuerst, welcher Nutzen, welche Kosten.

03

Individuelles Angebot

Transparent zum Stundensatz, Thema für Thema. Sie entscheiden, womit wir starten. 50 % Anzahlung bei Auftrag, Rest bei Übergabe.

04

Umsetzung in Schritten

Jedes Pain-Thema einzeln und lauffähig — auf Ihrem Server, mit lokaler KI wo sinnvoll. Nach jedem Schritt ein funktionierendes Ergebnis, keine Blackbox.

05

Übergabe & Eigenständigkeit

Sie bekommen ein dokumentiertes System, das eigenständig läuft. Keine laufenden Ansprüche, nur Ihre Hosting-Kosten. Auf Wunsch halten wir es aktuell — Sie müssen aber nicht.

Kostenloser Einblick

Wie wir echte Systeme bauen — als Einblick für Sie.

Ein kompakter Einblick in unsere Arbeitsweise: echte Flows, wo KI mitdenkt, wie wir DSGVO-konform und ohne Token-Kosten bauen — und wie schnell der erste Baustein Zeit spart. Wohin sollen wir es senden?

Erstgespräch

60 Minuten, die zeigen, wo Ihr größter Hebel liegt.

Analysegespräch · 60 Min
Derzeit kostenlos 250 $
Erreichbar

So können Sie uns erreichen.

Harald PfeiferHarald PfeiferCSO · Strategie
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Davina PfeiferDavina PfeiferOperations
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Sascha TheisgenSascha TheisgenUmsetzung
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